《领导文件手写批注系统》

简 介

一、简介

由北京东方清大技术发展有限公司开发的检察院领导专用公文签批系统在最高人民检察院、北京市人民检察院等投入使用后取得了良好的使用效果，为解决机要通道公文的领导审阅提供了一种方便、快捷的方法。

二、功能意义

实现网上办公办案信息、公文以及案卷内容的流转，是检察系统信息化建设中的重要组成部分，即利用检察系统内部的局域网或者专线网络实现信息的共享，并且可以实现各级人员对信息的处理。此次实施的领导签批系统，是实现上述功能的关键一环，一个简便、快捷、高效的领导公文处理系统对于整个信息化系统的推广可以起到关键的作用。

1.      实现功能

领导签批系统，即是利用现有的平台，对机要通道的公文实施自动管理，完成公文分发、领导真迹签批等一系列功能的软件系统。应用此系统，可以大大减轻机要人员的工作压力，节约办公成本，提高工作效率，是将来实现自动办公的必然趋势。

2.      系统扩展

因为此系统依照高检院的标准业务和技术规范开发，提供了标准的办公和办案接口，可以方便地对系统进行扩展。从目前的机要通道公文签批，扩展到其他方面：

第一：各类办公信息的实时签批。对于基层院发给上级院的各类公文、简报等，可以直接分发给各级领导，领导可以在电子文档上进行签批，完成公文处理。即作到办公和签批的完美结合，而且实现利用大屏直接签批各类公文，突破了计算机应用水平的限制；

第二：可与办案系统有机结合。在各级领导处理的文件中，很大一部分是关于各类案件审批表、法律文书、报告等的签批，利用领导签批系统可以方便地实现对此类文件的签批，可以大大提高工作效率。

三、系统构成

该系统由软件和硬件两部分组成，领导所阅公文从机要通道服务器获取，一个完整的系统由下表所列软硬件组成：

四、功能说明

系统功能主要分两部分，一是机要员分发文件；二是领导签批文件。因为完成的工作不同，功能构成和操作也略有不同。

1、文件分类菜单

所有机要通道来文都会按来文性质存放，可以根据工作需要点开相应的菜单即可。如果有未批示过的公文，上面的文字会用闪烁的方式进行提醒。

急件待批：机要员传送过来的急需领导批示的公文，如上图所示。请点开“急件待批”按钮，上图右下区域为急待批示的文件列表。

2、待签批文件

显示为“急件待批”中等待批示的文件，可以直接点开即可查阅、批示。

3、已签批文件

如果想查看已经批示的文件，请打开“已签批文件”，此处存放经本人签批过的文件。

4、文件列表

此处是具体的文件，用签批用笔点中后，按一下笔上的按钮，即可打开此文件，签批文件分为两类，一类是高检院的文件，一类是其他的文件。

文件签批界面，说明如下：

u       已阅退回：如果只是阅览的公文，领导阅后，可以直接点击此按钮退回机要员即可。即不经过签批的公文，按此钮退还机要员（或秘书）。

u       已签退回：已经签批过的公文，请点击此处按钮。

u       放弃签批：如果此文暂时不进行批示，留待以后批示，请点击此处按钮。

u       页号：进行文件翻页使用，可以选择相应的页号，或者前后进行翻页浏览。

u       删除上一笔：在没有退回之前，如果签批有误，可以点击此按钮，清除掉签批笔迹，但是如果已经签批退回的文件，是不能够清除的。

u       笔颜色：此处可以自己设定签批的字迹颜色。